行政专员/主管

职责描述：

1.标准化管理：负责制定、修订行政标准化手册；

2.授权管理：授权手册修订及流程调整，检查授权执行情况并出具考核；

3.公文管理：负责做好各类行政公文审核下发、督办、落实，促进公文规范管理；

4.督查督办：负责督查督办体系建设，对各项工作督办落实出具考核意见；

5.会议管理：负责总经理办公会/周例会等会议组织、会议纪要出具及督办落实，及组织会议规范管理；

6.接待管理：配合对接总办完成接待工作，负责接待工作检查、车辆安排；负责监督管控事业部宴请级别、费用管理等工作，负责各部门上缴客户赠送礼品的管理登记；做好事业部接待用烟、酒发放、管理工作。

7.考勤管理：负责事业部考勤检查、班子及本部门考勤登记；

8.租赁管理：负责事业部办公楼租赁、租用宿舍手续办理、入住管理；

9.机票、车辆管理：负责事业部出差人员的机票订购工作，根据公司要求做好事业部所有车辆、司机的日常行程、保养、保险、调度、费用等管控，做好台账管理；

10.固定资产管理：配合公司完成固定资产盘点，相关手续的办理；做好事业部各项目现场及办事处固定资产盘点、登记和管控工作；

11.费用管控：负责部门及经营班子的预算与资金的申请及票据整理、审核、冲销工作；

12.档案管理：负责管理事业部行政类、基建类、科技类档案整理情况的监督，基建类及科技类档案的归档工作；

13.印章管理：负责事业部印章登记备案、检查使用情况并定期监控销毁工作；

14.信息化管理：负责知识平台、智慧银行等信息化平台管理及任务达成；

15.内控管理：负责组织各项管理活动正常运行，每月检查制度流程落地情况，根据检查情况出具通报；

16.其他领导交办工作。

任职要求：

1.本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业；英语CET4/CET6通过，计算机等级通过。优先重点知名学校，优先党员。

2.优先经济师、人力资源师、政工师等职称或资质；

3.2年及以上大中型新能源、工程行业、企业行政管理、文秘等相关工作经验。

4.具有良好的文字功底，语言表达、组织协调能力；

5.熟练掌握办公软件（WORD，EXCEL、POWERPOINT）或岗位所需专业软件的基本操作。