行政

职位描述

岗位职责：

（一）领导秘书工作

1、配合总经理、副总处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬；

2、总经理、副总办公室内文件的分类整理；

3、总经理、副总的出差报销申请；

（二）日常接待工作

1、重要客人的接待工作；

2、来访客人的接待、引导，登记信息并通报相关部门；

3、接待来公司面试人员，并通知人资处；

4、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员；

5、公司邮件、传真、快递、报刊接收和分发；

6、无关人员，如上门推销、无理取闹等影响办公秩序的人员的及时制止；

（三）办公用品管理工作

1、办公用品的盘库、每月 25 日对库存的办公用品进行全面盘点审查；

2、办公用品的购买，月初根据月末的统计清单，提出购买清单，进行采买；

3、办公用品的领用，员工领用所需办公用品时，进行统计、登记；

4、打印纸、复印纸的保管和领用；

5、前台周边办公用品的管控、日常维护和报修；

（四）日常事务工作

1、更新和管理员工电话号码等；

2、预订有需要员工工作餐；

3、门禁系统管理（上班后西侧的门关闭）；

4、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总；

5、协助策划组织公司的各种活动；

（五）接待工作

1、会议室桌椅布置，电子设备的使用与管理；

2、会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个递送茶水；

3、定时为开会人员添加茶水；

（六）办公环境管理工作

1、保持前台周边环境整洁卫生；

2、各类钥匙妥善保管，重要物资锁入柜子；

3、每天早上上班开启办公室内照明、下午下班后关闭办公室内照明；

4、下班后检查咖啡机、消毒柜，并关闭电源。

任职要求：

1.大专及以上学历；

2.文秘、行政管理等相关专业；

3.1年及以上工作经历。