行政管理岗

所属部门：华润电力北方大区锡盟新能源公司综合发展部
工作地点：内蒙古锡林浩特市华润大厦
任职要求：
1.企业行政、后勤管理，公共关系管理等相关专业；
2.具备一定的行政综合管理工作经验、有较强的文字撰写及PPT制作能力；
3.掌握组织协调能力、人际沟通能力、分析思维能力；
4.能严守秘密，具有较强的语言和文字表达能力，沟通能力强；
5.2年及以上行政相关工作经验，熟练使用office办公软件。
工作职责：
1.行政管理
1.1草拟行政类管理制度，优化工作流程；
1.2执行并落实行政类制度；
1.3协助撰写公司月度工作报告、年度工作报告、业务规划等各类综合报告；
1.4负责公司员工机票/车票预订，及公司管理层住宿、车辆安排等。
2.车辆管理
2.1负责公司本部车辆的管理与调度；
2.2负责公司本部驾驶员培训与学习，车辆驾驶员的管理与考核及胜任度进行盘点；
2.3负责公司车辆费用预算管理、统计分析工作；
2.4负责公司本部车辆GPS动态监控；
2.5负责公司本部驾驶员的月度年度绩效考评。
3.会务接待
3.1负责编写公司级综合会议活动的策划、预算方案；
3.2负责公司级综合会议活动方案的执行；
3.3完成公司各部门会议室的预定及使用管理。
4.食堂管理
4.1草拟公司本部食堂管理制度；
4.2负责公司本部食堂、厨师日常管理；
4.3负责公司本部食堂用品的采购及日常卫生检查；
4.4负责公司本部食堂人员月度、年度绩效考评；
4.5负责公司本部食堂费用的合理使用，确保食堂费用不超支。
5.办公区域管理
5.1草拟办公区域文明办公制度及日常管理；
5.2负责办公区域保洁及安全的日常管理。
6.库房物资管理
6.1草拟库房管理相关制度；
6.2负责公司办公用品、库房物资的采购管理；
6.3负责库房物资的出入库管理。
7.公共关系管理
7.1接待控股、大区、项目公司客户来访活动；
7.2维护大区及兄弟公司的客户关系。