档案及物资管理岗

1.日常工作

1.1贯彻执行国家及上级单位制定的档案工作规章制度及业务标准，编制公司档案工作规章制度及业务标准。

1.2编制公司档案工作规划及年度工作计划、总结。

1.3组织公司档案业务监督、考核与指导工作。

1.4组织公司档案人员的业务交流与培训。

1.5组织公司档案管理基础工作，确保档案实体及电子信息的完整、准确、系统、安全。

2.档案管理工作实务

2.1 根据区域公司发展目标，参与制订区域公司档案工作发展规划和年度计划，并组织实施；

2.2负责公司工程项目档案的收集、整理、鉴定、开发利用、登记统计、销毁等工作；

2.3负责公司档案管理科学化、标准化、电子化的组织、推广、实施；

2.4负责公司档案库房、设备的管理与维护，督查本区域内档案保管及库房管理的规范化；

2.5负责公司档案的增补工作；

2.6负责收集、整理、发布公司大事记。

3.指导、监督档案管理工作

3.1统筹协调公司相关部门做好人事档案、会计档案的管理工作；

3.2为各部室档案管理工作提供支持与指导，促进档案工作协同与综合开发利用；

3.3监督检查各部室自存档案的管理工作；

3.4负责汇总、备案各部室自存档案的总目录。

4.负责档案检索工具的编制、档案利用及档案保密

4.1负责档案信息资源的开发利用；

4.2负责编制档案检索工具，运用计算机等工具实现档案管理现代化；

4.3负责档案系统的准确、安全性；

4.4严格执行保密制度，杜绝失密、泄密。

5.负责组织档案的鉴定和销毁

5.1对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见；

5.2对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见；

5.3负责档案销毁。